Bu yazımda sizlere
Excel'i anlatacağım.
(Bu en
temel düzey olduğundan Temel Seviyede olmayanlar için önerilmez.)
Satır: Ana başlıkları
karakterlerle belirtilmiş veri alanlarına denir.
Sütun: Ana başlıkları rakamlarla belirtilmiş veri alanlarına denir.
Hücre: Satır ve sütunların kesişmesinden oluşan ve bilgilerin girildiği veri alanlarına denir.
Klavuz çizgileri: Satır ve sütunları belirtmeye yarayan çizgilere denir.
Formül çubuğu: Hücre içindeki verilerin takip edildiği araç çubuğudur.
Sütun: Ana başlıkları rakamlarla belirtilmiş veri alanlarına denir.
Hücre: Satır ve sütunların kesişmesinden oluşan ve bilgilerin girildiği veri alanlarına denir.
Klavuz çizgileri: Satır ve sütunları belirtmeye yarayan çizgilere denir.
Formül çubuğu: Hücre içindeki verilerin takip edildiği araç çubuğudur.
Yukarıda izah etmeye çalıştığım unsurlar excelin en temel
unsurları olup hemen hemen yapacağımız tüm işlemlerde karşılaşacağımız için
önem arz ederler.
Çalışma Sayfası-Tablosu
Excel'in temel çalışma ortamıdır. Veriler bu çalışma
alanındaki hücrelere girilir. Sütunlar A'dan IV'ye kadar (256 sütun), satırlar
1'den 65536'ya (65536) kadardır. Bir Excel çalışma sayfasında 16 777 216 tane
hücre vardır. Bir Excel dosyası (*.xls) çalışma kitabından, kitap çalışma
sayfalarından, sayfalar ise hücrelerden oluşmaktadır. Her hücrenin belli bir
adresi vardır. Bu hücre adresleri Ad kutusundan takip edilir. Bir hücre adresi;
sütun adı ve satır adının birleşiminden oluşur. (A1 , C18, H58.....gibi)
Veri Girişi
Hücrelere 4 değişik (metin, sayı, formül, işlev) bilgi
girilebilir. Hücrelere veri girişi yapıldıktan sonra ENTER tuşu
kullanılmalıdır. ENTER tuşuna basıldıktan sonra hücre göstergesi alt hücreye
geçecektir. SHIFT+ENTER bir üst hücreye, TAB tuşu bir sağ hücreye, SHIFT+TAB
tuşları ise bir sol hücreye hareket edecektir. Hücre içindeki veriler Formül
Çubuğundan takip edilir.
Hücre İçeriğini Düzenleme Bir hücreye veri
girildikten sonra hücre içerikleri değiştirilebilir. Özellikle verinin veya
formülün uzun olması durumunda veriyi değiştirmek gerekebilir. Bunun
için;
a) F2 tuşu,
b) Hücreye çift tıklama,
c) Formül çubuğuna tıklama.
1) Sayılar
Excel programında işlem görecek asıl veriler
sayılardır. Excel'in kullanım amacıda zaten sayıları işlemek ve sonuçlar
çıkarmaktır. Sayıların ve metinlerin birleşiminin metin olarak kabul edildiği
unutulmamalıdır. Tüm sayılar sağa hizalıdır. Sayıların girilmesi sırasında
##### karakterlerin veya 4E+06 gibi ifadelerin hücrelerde görülmesi o sayının
hücreye sığmadığı anlamındadır. Bu durumda sütunun genişliği ayarlanmalıdır. 1)
Para birimi: Seçili hücreler içindeki sayı bilgilerini TL biçiminde görmek için
kullanılır. 2) Yüzde Stili: Hücre içindeki sayıları yüzdelik biçimde göstermek
için kullanılır. 3) Binlik Ayraç Stili: Sayı bilgilerini binlik basamaklarına
ayırmak için kullanılır. 4) Ondalık arttır/Ondalık azalt: Ondalık kısımdaki
basamak sayısını arttırmak & azaltmak için kullanılır. 5) Bilimsel Sayı
Biçimi: Büyük sayıları daha kolay görmek için kullanılır. (4E+07)
2) Metinler
Metin bilgi (text), metin yada karakter bilgi anlamına
gelir. Bu bilgi tipi harflerden oluşur. Metinler sola hizalıdır. Ayrıca metin
bilgileri içinde sayılarda kullanılabilir.
